KOORDINÁCIA SVADOBNÉHO DŇA
od 950 €
cena službyVČASNÉ
prevzatieRIADENIE
dňa DSK / EN
komunikáciaKOORDINÁCIA SVADOBNÉHO DŇA
Záverečné prevzatie príprav a profesionálne riadenie svadobného dňa
Svadbu máte naplánovanú a dodávateľov vybraných. Pred termínom prevezmeme harmonogram, logistiku aj komunikáciu a počas svadby budeme riadiť priebeh, aby ste vy ani vaši blízki nemuseli nič organizovať.
Vy si užívate svadbu – my držíme jej priebeh
Koordinácia svadobného dňa je určená párom, ktoré si väčšinu príprav zabezpečili samostatne, no nechcú v deň svadby kontrolovať čas, telefonovať dodávateľom alebo prenášať organizačné úlohy na rodičov a svedkov.
V dohodnutom predstihu od vás prevezmeme všetky podstatné informácie. Skontrolujeme harmonogram, kontakty, presuny, nadväznosti aj plán B. Dodávateľom odovzdáme jednotné pokyny a na mieste sa staneme hlavnou organizačnou kontaktnou osobou. Ak nastane zmena, najskôr hľadáme riešenie – a k vám prinášame iba rozhodnutia, ktoré naozaj potrebujú váš súhlas.
Pre koho je koordinácia svadobného dňa vhodná?
svadbu máte naplánovanú
dodávateľov rezervovaných a potrebujete človeka, ktorý plán vykoná.nechcete, aby organizačné úlohy počas dňa riešili hostia
rodičia, svedkovia alebo družičky si svadbu užijú rovnako ako vy.máte obrad a hostinu na rôznych miestach
náročnejšiu logistiku alebo viac presunov počas dňa.váš program zahŕňa viac dodávateľov
tradície, prekvapenia či technické nadväznosti.chcete mať pripravený plán B
a jednu osobu, ktorá vie, čo sa má diať v každom okamihu.Čo pre vás zabezpečíme?
01
Preberací rozhovor a kontrolu podkladovdohody, kontakty, harmonogram, pôdorys a dôležité požiadavky.
02
Doladenie časového plánurealistické časy, rezervy, presuny a nadväznosť obradu, fotografovania, jedla a programu.
03
Predsvadobné potvrdenie dodávateľovčasy príchodu, miesto vykládky, kontakty, technické a organizačné potreby.
04
Dohľad nad prípravou priestorukontrolu dohodnutého rozloženia a pripravenosti dôležitých bodov.
05
Koordináciu obradu a presunovnástupy, usadenie hostí, komunikáciu s hudbou, celebrantom a miestom.
06
Riadenie programupriebežnú komunikáciu s kuchyňou, DJ-om, fotografom, kameramanom a ostatnými dodávateľmi.
07
Starostlivosť o hostí v organizačných otázkachnavigáciu, informácie a riešenie praktických situácií.
08
Operatívne riešeniapočasie, meškanie, zmena poradia alebo iná situácia, ktorá si vyžaduje rýchlu reakciu.
Ako bude spolupráca prebiehať?
Odovzdáte nám podklady
Získame kontakty, dohody, pôdorys, program, informácie o hosťoch a všetky špecifické požiadavky.
Skontrolujeme priebeh
Preveríme, či je harmonogram uskutočniteľný a či medzi dodávateľmi alebo miestami nevznikajú medzery.
Potvrdíme detaily
S dodávateľmi si prejdeme časy, príchody, zodpovednosti a finálnu verziu organizačných informácií.
Koordinujeme deň na mieste
Sledujeme čas, komunikujeme zmeny, usmerňujeme priebeh a riešime situácie diskrétne v pozadí.
Koordinátorka nie je starejší ani moderátor
Svadobná koordinátorka riadi organizáciu a dodávateľov. Starejší alebo moderátor komunikuje program smerom k hosťom a často sa stará aj o zábavu či tradície. Tieto úlohy sa môžu dopĺňať, no nie sú totožné.
Ak máte starejšieho alebo moderátora, vopred si jasne rozdelíme kompetencie, aby počas svadby nevznikali protichodné pokyny.
Váš plán môže zostať váš - o jeho realizáciu sa postaráme my
Najčastejšie otázky
1. Ako dlho pred svadbou preberáte koordináciu?
Podklady preberáme v dostatočnom predstihu podľa rozsahu a náročnosti svadby. Presný termín odovzdania si nastavíme v ponuke tak, aby zostal čas na kontrolu a doladenie.
2. Čo ak sa počas svadby zmení počasie alebo program?
Pracujeme s vopred pripravenými alternatívami. Zmenu zosúladíme s miestom a dodávateľmi a pár zapojíme iba vtedy, keď je potrebné jeho rozhodnutie.
3. Môžeme si objednať koordináciu, aj keď sme plánovali bez agentúry?
Áno. Práve pre samostatne plánované svadby je táto služba určená. Potrebujeme však úplné a pravdivé podklady o všetkých dohodách - so svadobným miestom a všetkými dodávateľmi.
ZAČNIME ROZHOVOROM
Povedzte mi, akú svadbu pripravujete
Vyplňte krátky svadobný dotazník. Na základe vašich odpovedí vám odporučím vhodný rozsah spolupráce a pripravím nezáväznú cenovú ponuku.
alebo napíšte na info@wp1.najkava.sk • odoslanie dotazníka je nezáväzné
